Data Lifecycle & Retention

Data Lifecycle & Retention Policy#

Tata kelola siklus hidup data medis pasien anak sesuai standar Permenkes No. 24 Tahun 2022 tentang Rekam Medis Elektronik.

1. Kebijakan Retensi Rekam Medis#

• Rekam Medis Final: Disimpan selama minimal 5 tahun sejak tanggal pemeriksaan terakhir.
• Telemetri Raw Sensor: Data gelombang mentah (240 titik per detik) diarsipkan selama 90 hari sebelum dikonversi menjadi ringkasan parameter klinis permanen.
• Audit Logs: Disimpan selama minimal 3 tahun dan bersifat append-only.

2. Persetujuan Orang Tua (Informed Consent)#

Sebelum pemeriksaan sensor dan pemotretan gigi dimulai, operator wajib meminta persetujuan tertulis atau digital dari wali pasien yang dicatat pada form registrasi.

3. Anonimisasi Citra & Data Klinis#

Citra intraoral yang dikirim ke pipeline AI inferensi tidak memuat data pengenal langsung (nama, NIK, alamat) melainkan hanya ID sesi anonim.